若企業外部人員在不了解企業情況的情況下，看到這樣的數據會怎么想呢？若剛好碰到客戶來廠調查，那會不會因為這一數據而丟失一個客戶呢？制作同樣需求規劃，例如，需求從哪幾方面來展示公司形象，分哪幾個版塊，宣揚人員的確定以及出刊時間、替換頻次等等。
需求留意的是，宣揚欄以對內宣揚為主，咱們應該盡力挑選企業職工感興趣的內容，例如，企業的發展規劃和企業文化的宣揚文章，可以讓職工清楚企業的遠景以及企業發展與職工的關系；再如，勞動法的相關知識和事例，可以讓職工知道自己的權益。
此外，宣揚欄除了要留意文字內容的安排外，還要留意整體版面的調和性和漂亮度，如版塊化分、字體的漂亮度、色彩的調配、插圖設計等。企業在挑選宣揚人員時要充分調查和審閱，一起這崗位一定要由賦有責任心的人來擔任，因為宣揚欄也是企業的一張臉，搞好是在臉上貼金，搞不好則是毀了容貌。企業有必要慎重。
